印章管理和使用规定

 

泰兴市第三高级中学

印章管理和使用规定

 

一、总 则

1. 为加强和规范学校印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合学校实际，特制定本规定。

2. 本规定所指印章包括学校行政印章（含学校钢印），校领导公务私章、签字章，各职能部门印章等。

二、印章的保管和使用

1．印章的保管和使用应专人负责，专柜保管。

2．印章管理人员要忠于职守，不得擅自使用印章。

3．使用印章，须严格审核，手续是否完备，程序是否规范，材料是否齐全等，确保用章有据。

4．印章须在办公室使用，必须携带印章外出办事的，须经校长批准。

三、印章的使用范围

1. 学校印章主要用于学校对外公文公函、学生毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书（表）、成果申报或鉴定书（表）、师生员工因公因私出国审核件、校发奖励证书、其它需要审批审核的材料等。

2. 除学校授权的印章外，各职能部门印章原则上不对外使用，只能在相关部门职责范围内使用。严禁使用职能部门印章对外签订合同及其它契约类文书。

3. 学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。

4. 校领导公务私章、签字章属于学校的公务章，代表学校领导人的身份，是行使职务的标志。

四、印章的使用程序。

1．以学校名义上报、外送的文件、资料、报表及以学校名义签订的合同、协议、订购单等，须经校长批准后方可用章。

2．因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等，须经分管校长签字批准后方可用章。

3．学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印，须由分管校领导审核签名，方可用印。

4.年级部、科室使用部门印章，须经分管校领导或科室主任签字批准。

5．教职工因私出具个人证明需使用印章者，个人应对证明的真实性负责，经审核不实，可拒绝用印。

6.学生或家长需学校出具证明使用印章者，由本人先写书面申请，经班主任签字后，方可加盖印章或出具证明。

7.办理印章使用手续时，经办人须按权限规定在相关材料相应位置或其它合适位置（如材料背面、页面空白处等）签名，做到有据可查，责任分明。

8.本规定解释权归校长室。