文档整理常用技巧

整理从网上复制下来的资料：经常下载一些资料，从网上直接复制下来粘贴到Word、记事本里的资料，粘贴后总是排列得七长八短的，如何才能将它们排列得整整齐齐？

使用WPS2002或更高版本，将需要整理的文档复制、粘贴到WPS2002的一个空白文档中，执行“工具→文字→删除段首空格”，将不统一的段首空格全部清除；执行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一的空格(默认为2个中文字符)；执行“工具→文字→删除空段”，将空行全部删除；最后设置好字体、字型、字号，文档就整整齐齐地呈现在你的面前了。

隐藏文件无法显示： Windows XP中文件夹选项里不能设成“显示所有文件和文件夹”，就是说，选好这里，按“确定”退出后，隐藏文件没显示出来，自动变回“不显示隐藏的文件和文件夹”这个选项。

打开注册表：

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL，将右窗的双字节项值CheckedValue改为1即可。

如何将一些PDF文件转换成DOC文件。

可以使用PDF文本转换工具pdf to text它可以将PDF文件直接转换为文本文件，简单好用。转换后再将文本文件重新排版成DOC文件就可以了。

使用Word时，在文章中输入“C”后，出现的不是“C”而是外加圆圈的小“C”。

因为Word的自动替换功能导致的，可以通过设置取消其自动转换，方法如下：点击Word窗口中的“工具→自动更正选项”，在打开的窗口中选择“自动更正”标签，然后选择“(C)”项，再单击“删除”即可。